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¿Los Edificios o Conjuntos deben implementar el SG-SST?

04 Mar
¿Los conjuntos deben implementar el SG SST?

¿Los Edificios o Conjuntos deben implementar el SG-SST?

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Esta es una de las preguntas más frecuentes que recibimos en Holding Consultants de Colombia, y la respuesta es SÍ. Pero, ¿porque implementarlo?. Si en la lógica de algunos de los copropietarios se escucha lo siguiente:

  • No tenemos empleados directos.
  • No desarrollamos actividades de comercio y/o industria.
  • Esto no es una empresa, etc.

Esta es una pregunta que fue resuelta por Dirección de riesgo laborales del Ministerio del Trabajo, desde el año 2016.

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Marco Legal SG-SST Propiedades Horizontales

El artículo 2.2.4.6.1 del Decreto 1072 de 2015 establece el campo de aplicación de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo:

“Artículo 2.2.4.6.1. Objeto y campo de aplicación. El presente decreto tiene por objeto definir las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Estas, deben ser aplicadas por:

  • Todos los empleadores públicos y privados.
  • Los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo.
  • Las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo.
  • Las empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.

Es posible que una propiedad horizontal no cuente con empleados, pero sí cuente con contratistas, la normatividad es clara: “los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo” deben implementar el SG-SST.

En la Resolución 0312 de 2019. Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, se confirma esta afirmación, en el artículo primero: Artículo 2. Campo de aplicación.

La presente Resolución se aplica a:

  • Los empleadores públicos y privados.
  • Los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo.
  • Los trabajadores dependientes e independientes.
  • Las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo.
  • Las agremiaciones o asociaciones que afilian trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral.
  • Las empresas de servicios temporales.
  • Los estudiantes afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales y los trabajadores en misión.
  • Las administradoras de riesgos laborales.
  • La Policía Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado.
  • Al personal civil de las Fuerzas Militares.

Quienes deben implementar los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de SST en el marco del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.

Dicho esto, no queda duda de la responsabilidad que tiene toda propiedad horizontal con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.

Obligación de la Propiedad Horizontal

¿Los conjuntos deben implementar el SG SST?. Toda propiedad horizontal, sin importar si es residencial, comercial o de uso mixto. Debe implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, y cumplir con los estándares mínimos del mismo.

Es común escuchar en consejos de administración, asambleas de copropietarios y charlas entre administradores, diversas opiniones sobre el tema. Se piensa, que la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo depende de si hay empleados o no. Algunas copropiedades que solo cuentan con contratistas han determinado no implementar el sistema, sin embargo esto es un error.

Como se explicará seguidamente, sin importar la forma de contratación, la propiedad horizontal debe implementar el SG-SST y cumplir los estándares mínimos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Cobertura del SG-SST

La cobertura del SG-SST debe enfocarse en:

  • Trabajadores dependientes, cooperados y en misión
  • Contratistas para:
  • Mantenimiento de ascensores, instalaciones, bombas de agua y plantas eléctricas.
  • Servicios contables, de vigilancia, aseo, contratista y fumigación.
  • Actividades de jardinería.
  • Limpieza de fachadas.

Plan de Emergencias

Toda propiedad horizontal debe velar por la seguridad de todos actores que circulan dentro de sus instalaciones. Por esta razón su plan de emergencias debe contemplar no solo empleados, contratistas y subcontratistas. También, a los residentes y visitantes. Se debe tener en cuenta la ejecución de simulacros y señalización adecuada para la infraestructura. Estas acciones son:

  • La señalización de salidas de emergencia.
  • Rutas de evacuación.
  • Ubicación de equipos contraincendios.
  • Ubicación de equipo de primeros auxilios.
  • Señalización de zonas de riesgo eléctrico.
  • Temperaturas extremas.
  • Piso húmedo.

En el tema de brigadas. La Propiedad Horizontal debe conformar un equipo de brigadistas, el cual será integrado por residentes, contratistas o cualquier otra persona que permanezca en ella. La brigada debe estar dotada y capacitada, previendo emergencias de cualquier índole.

Programa de Mantenimiento de Maquinaria y Equipo

La propiedad horizontal está en la obligación de elaborar un programa de mantenimiento de maquinaria y equipo. Este programa debe esta asociado con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Se deben tener en cuenta todos los aspectos relacionados a procedimientos y actividades tales como:

  • Inspección de equipos de emergencia.
  • Recarga de extintores.
  • Mantenimiento de ascensores, bombas de agua y de plantas eléctricas.
  • Limpieza de depósitos de agua.
  • Fumigación de instalaciones

Programa de Capacitaciones

Con la finalidad de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales cada Propiedad Horizontal debe desarrollar un programa de capacitación. Este programa debe proporcionar conocimiento para identificar los peligros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo. Este programa debe ser extensivo a trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión. ¿Los conjuntos deben implementar el SG SST?

Holding Consultants de Colombia asesora el Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) de manera efectiva en cumplimiento a la normatividad nacional e internacional vigente. Contáctenos a presidente@holdingconsultants de colombia. Síguenos en Facebook. ¿Los conjuntos deben implementar el SG SST?

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